Электронные консультации по вопросам реформы децентрализации

Луганская ОУНБ проводит электронные виртуальные консультации по актуальным темам современности. Сейчас продолжаются консультации по реформе децентрализации вообще и организации работы публичных библиотек в ходе реформирования органов местного самоуправления.

Вашему вниманию консультация «Публичные библиотеки в объединенных территориальных общинах».

На все ваши вопросы отвечает методист Фатеева Ирина Васильевна, тел. +380958072654, e-mail: fateevalib@gmail.com

 

Создание веб-сайтов публичных библиотек

Официальное представительство публичной библиотеки в Интернет - насущная необходимость в современном информационном пространстве. Поскольку общество быстро движется в направлении дигитализации, именно наличие информации о библиотеке и ее услугах в Интернет является важной адвокационного площадкой. Последние годы библиотеки все больше овладевают такие информационные платформы как блогосфера, социальные сети, мессенджеры и тому подобное.

Несмотря на то, что микроблоги и социальные сети надежно перехватили пальму первенства в информационном цифровом пространстве, наличие официального сайта остается важным элементом продвижения библиотеки субрегионального и базового уровня. Сайт дает возможность представить официальные данные, необходимые для взаимодействия с пользователем. Цель предоставленной консультации - помочь публичным библиотекам субрегионального и базового уровня осовременить работу со своими официальными сайтами и найти успешные решения этой задачи. Полный текст консультации доступен по ссылке.

 

Внедрение УДК

22 марта 2017 Кабинет Министров на своем заседании приняли постановление «О прекращении использования Библиотечно-библиографической классификации и внедрения Универсальной десятичной классификации» № 177 от 22.03.2017 г.

ЛОУНБ подготовила рекомендации по внедрению УДК в работу библиотек. Здесь можно найти ответы на наиболее часто задаваемые вопросы и советы по виришення проблем, стоящих перед библиотекарями во время работы.

 

Формирование библиотечного фонда публичной библиотеки: методические советы

Эти рекомендации подготовлены для работников отделов комплектования и обработки  литературы ЦРБ с целью моделирования, комплектования и перспективы обновления библиотечного фонда.

Особое внимание уделено вопросам организации работы с фондом в условиях децентрализации; выбытия  документов из фонда, индексации их стоимости; инвентаризации фонда.

Данные  советы так же могут быть применены в процессе организации сети публичных библиотек в объединённых территориальных  громадах с целью обеспечения надлежащего уровня предоставления  услуг в сфере культуры органами местного самоуправления в соответствии с их полномочиями.

Библиотечные фонды: тенденции формирования и организации (см.. по ссылке  bib_fondy.pdf)

Методические рекомендации по организации сети публичных библиотек в объединенных территориальных громадах (см. по ссылке bib_merezha.pdf)

Публичные библиотеки в объединённых территориальных громадах см. по ссылке bib_oth.pdf)

Рекомендации по заполнению отчетов в Системе электронной отчетности ЕСМаР

Разработаны с учетом ошибок, выявленных на этапе экспериментального введения электронной отчетности

В 2015 году Министерством культуры Украины было принято решение о введении в действие электронной отчетности библиотек подчиненных Министерству культуры.

По результатам экспериментального введения электронной отчетности библиотек за 2014-2015 был выявлен ряд ошибок, которые характерны для большинства библиотек - участниц эксперимента. Просьба учесть это в электронной отчетности 2016 года. Напоминаем, что отчетность 2016 года планируется провести исключительно в электронном виде. Поэтому, для удобства отчетности предлагаем переделать дневники работы библиотек и другие учетные формы согласно тех показателей, которые предусмотрены системой ЕСМаР.

Материально-техническая база
1. Количество библиотечных пунктов - указывается количество стационарных пунктов библиотечного обслуживания, предназначенных для обслуживания пользователей (так же, как и в форме 6-нк).
* Обратите внимание, организация библиотечного пункта предусматривает наличие положения, соглашения между ЦБС и заведением, где организуется такой пункт обслуживания, отдельного вычисления пользователей. (Подробнее - см. Методические рекомендации в приложении).

Пользователи, посещения, обращения
1. Показатель «Количество пользователей в течение года» не может быть меньше показателя «Количество зарегистрированных пользователей в ЕРК»

2. Обязательным является выделение возрастной группы пользователей «60 лет»

3. Количество и посещения массовых мероприятий. Внимательно заполняйте данные по количеству МЕРОПРИЯТИЙ в пределах и за пределами библиотеки и количества ПОСЕЩЕНИЯ этих мероприятий в пределах и за пределами библиотеки. Это не может быть одна и та же цифра, к тому же обратите внимание на соотношение между количеством мероприятий и посещениями. Не может быть, например, 20 посетителей в 10 мероприятиях (2 человека на 1 мероприятие)

4. Время работы библиотеки. Здесь заносится показатель отработанных БИБЛИОТЕКОЙ (а не библиотечными работниками) часов. Показатель «библиотека работает часов в неделю» должен соотноситься с показателем «практически отработаны библиотекой часа в год». То есть, если библиотека работает от 10 до 20 часов в неделю, то общая сумма отработанных часов должно быть не более, чем 1040 (20 г. Х 52 недели) и не менее чем 520 (10 Х 52). Количество часов может немного варьироваться в сторону уменьшения часов работы за год с учетом отпуска библиотекаря или больничного (если в библиотеке один работник), ремонта и т.д.

Обслуживание МБА
1. В «количество виртуальных справок» входят справки, предоставленные через сервис «Виртуальная справка». То есть, в библиотеке должна быть заявлена ​​такая услуга (должно быть положение о виртуальной справке, вестись отдельный учет пользователей этого сервиса). Или библиотека должна быть участником какой-то корпоративной службы виртуальной справки или объединенной службы ЦБС. Также это могут быть сервисы: «Спроси библиотекаря», вопросы-ответы на блоге и тому подобное. Справки, просто присланные пользователю по электронной почте, по заявке по телефону, не являются виртуальными. Их надо учитывать как обычные письменные.

2. Количество абонентов МБА, ММБА - учитывается согласно ГОСТу 7.20-2000 "Библиотечная статистика". Обратите внимание, единицей учета пользователей межбиблиотечного абонемента является Абонент. Учет общего количества абонентов МБА проводится по числу библиотек или органов НТИ, зарегистрированных в картотеке или БД регистрации абонентов МБА. То есть, абонентом МБА может быть БИБЛИОТЕКА, а не читатель. Библиотека становится абонентом при условии наличия заключенного договора на обслуживание через систему МБА и внесения ее в картотеки (или другой базы данных) абонентов МБА в вашей библиотеке. Внутрисистемный книгообмен в этом разделе не учитывается.
* Данные в форму 6-нк должны предоставляться по этому же принципу, разница в терминологии - в 6-нк прописано слово «пользователь МБА, но это и есть абонент».

Финансирование
1. В связи с внедрением электронной системы отчетности библиотек Министерством культуры Украины и приказом Министерства культуры № 1162 от 19 декабря 2014 года, Национальная парламентская библиотека настаивает на заполнении этого раздела библиотеками-филиалами ЦБС. Просьба - по возможности требовать от бухгалтерий данных показателей отдельно по библиотекам-филиалам.


Приложения:
1. При работе над отчетностью рекомендуем ознакомиться с ДСТУ 7448: 2013 «Библиотечно-информационная деятельность. Термины и определения».

2. Рекомендации Харьковской ОУНБ по организации библиотечных пунктов

 

Разработала:
Моисеева С.А., заместитель директора ЛОУНБ

 

Глобальные цели: как действовать библиотеками в контексте национального развития

Глобальные цели устойчивого развития (ЦСР) были утверждены в 2015 году на саммите ООН по вопросам устойчивого развития. Библиотеки Украины стали признанными и важными игроками в сфере реализации Целей устойчивого развития и имеют механизмы распространения этих знаний в обществе.

Текст методических рекомендаций для публичных библиотек в рамках Глобальных Целей устойчивого развития (ЦСР): загрузить

 

Хьютагогика. Методические советы

Чтобы доказать актуальность и приоритетность библиотечного работника, важно учиться. Это простое условие, которое достигается довольно трудно. А все потому, что само понятие «образование» находится в постоянном состоянии обновления, дополнения, безумной трансформации. Библиотекарь часто в панике не успевает за этими изменениями, скрывается в собственной капсуле, используя давно не актуальные, и что самое обидное, совершенно устаревшие пути самообразования.

Хьютагогика – это новая концепция самостоятельного обучения для взрослых, которая уже давно обсуждается учеными/педагогами во всем мире. Ее особенность – инновационность. Бытует мнение, что участник сам определяет содержание, форму, темпы обучения. В эпоху информационных преобразований – это то, что нужно.

Подготовили рекомендации, где и как быстро, эффективно и организационно получить нужные знания. Время действовать!