Электронные консультации

Луганская ОУНБ им. А.М.Горького проводит электронные виртуальные консультации по актуальным темам современности. Сейчас продолжаются консультации по реформе децентрализации вообще и организации работы публичных библиотек в ходе реформирования органов местного самоуправления.

Вашему вниманию консультация «Публичные библиотеки в объединенных территориальных общинах».

На все ваши вопросы отвечает методист Фатеева Ирина Васильевна, тел. +380958072654, e-mail: fateevalib@gmail.com

Календарь знаменательных и памятных дат Луганской области на 2019 год

Наша библиотека ежегодно издает указатель литературы к памятным датам Луганщины.

"Календарь знаменательных и памятных дат Луганщины" издается ЛОУНБ с 1973 года. В электронном виде - с 2002 года. Указатель содержит материалы о выдающихся событиях истории, общественно-политической, общественной и культурной жизни области, юбилеях уроженцев края и выдающихся деятелей, жизнь и деятельность которых связана с Луганщиной.

Издание открывается перечнем основных знаменательных и памятных дат 2019 года. На даты, которые отмеченные звездочкой ( * ), даются фактические справки и списки рекомендованной литературы, расположенные в хронологическом порядке и дополненные электронными ресурсами. Издание имеет иллюстративный материал. Для облегчения пользования Календарем разработан вспомогательный именной указатель.

Календарь адресован научным работникам, учителям, библиотекарям, работникам средств массовой информации, студентам, учащимся и всем, кто интересуется краеведением. Советуем использовать указатель для празднования юбилейных и памятных дат края. Он поможет в организации книжных выставок, просмотров, проведении массовых мероприятий.

С перечнем знаменательных и памятных дат государственного и мирового значения, украинских профессиональных и больших народно-религиозных праздников на 2019 год вы сможете ознакомиться на сайте Национальной библиотеки Украины имени Ярослава Мудрого.

Загрузить календарь вы можете по ссылке: Календарь знаменательных и памятных дат дат луганской области.pdf

Календарь знаменательных и памятных дат Луганской области на 2018 год

 

22 марта 2017 Кабинет Министров на своем заседании приняли постановление «О прекращении использования Библиотечно-библиографической классификации и внедрения Универсальной десятичной классификации» № 177 от 22.03.2017 г.

ЛОУНБ имени Горького подготовила рекомендации по внедрению УДК в работу библиотек. Здесь можно найти ответы на наиболее часто задаваемые вопросы и советы по виришення проблем, стоящих перед библиотекарями во время работы.

 

Формирование библиотечного фонда публичной библиотеки: методические советы

Эти рекомендации подготовлены для работников отделов комплектования и обработки  литературы ЦРБ с целью моделирования, комплектования и перспективы обновления библиотечного фонда.

Особое внимание уделено вопросам организации работы с фондом в условиях децентрализации; выбытия  документов из фонда, индексации их стоимости; инвентаризации фонда.

Данные  советы так же могут быть применены в процессе организации сети публичных библиотек в объединённых территориальных  громадах с целью обеспечения надлежащего уровня предоставления  услуг в сфере культуры органами местного самоуправления в соответствии с их полномочиями.

Библиотечные фонды: тенденции формирования и организации (см.. по ссылке  bib_fondy.pdf)

Методические рекомендации по организации сети публичных библиотек в объединенных территориальных громадах (см. по ссылке bib_merezha.pdf)

Публичные библиотеки в объединённых территориальных громадах см. по ссылке bib_oth.pdf)

 

Библиотечная статистика: рекомендации по ведению учета в публичных библиотеках


Эти рекомендации призваны помочь библиотекам организовать сбор статистических данных работы публичных библиотек в условиях активного применения нетрадиционных форм обслуживания, внедрения виртуальных сервисов для пользователей.

Особенности статистики в современных условиях заключаются в том, что статистические данные берутся не только из учетных форм, ведутся именно работниками библиотеки, но и со статистических отчетов различных Интернет-сервисов и платформ, используемых библиотекой при организации электронных ресурсов и осуществлении удаленного обслуживания.

Следующие положения носят рекомендательный характер. На основе этих рекомендаций библиотеки могут составлять инструкции о порядке учета статистических показателей собственных ЦБС и отдельных библиотек. Разработанные инструкции обсуждаются советом при директоре, и утверждаются руководством библиотеки. Целесообразно утверждать разработанные инструкции соответствующими органами местного самоуправления, являющиеся собственниками библиотек как коммунальных учреждений.

Официальные документы, на которые следует опираться при разработке порядка учета статистических данных в публичной библиотеке:

  • Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика »
  • ДСТУ 7448: 2013 «Библиотечно-информационная деятельность. Термины и определения ».
  • ДСТУ ISO 2789: 2016 Информация и документация. Международная библиотечная статистика (ISO 2789: 2013, IDT) (перевод стандарта в редакции 2006 года, язык: русский)
  • Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденная приказом КМ Украины №22 от 03.04.2007р.

Следует помнить, что статистика ради статистики никому не нужна. Статистический учет проводится для того, чтобы использовать собранный материал для выработки каких-либо оценок и решений.

Статистические наблюдения позволяют реализовывать маркетинговую стратегию библиотечного обслуживания, занять уверенную позицию на рынке библиотечных услуг. Чем больше статистических показателей вы учитываете в своей работе - тем легче выстраивать управление процессами обслуживания.

Внедрение автоматизированных систем статистики - АБИС, баз данных регистрации читателей, датчиков посещений, систем анализа посещений интернет-ресурсов и SMM-маркетинг позволяет уменьшить затраты времени и усилий на подсчет и улучшить анализ.

Текст рекомендаций доступен по ссылке

 

Рекомендации по заполнению отчетов в Системе электронной отчетности ЕСМаР

Разработаны с учетом ошибок, выявленных на этапе экспериментального введения электронной отчетности

В 2015 году Министерством культуры Украины было принято решение о введении в действие электронной отчетности библиотек подчиненных Министерству культуры.

По результатам экспериментального введения электронной отчетности библиотек за 2014-2015 был выявлен ряд ошибок, которые характерны для большинства библиотек - участниц эксперимента. Просьба учесть это в электронной отчетности 2016 года. Напоминаем, что отчетность 2016 года планируется провести исключительно в электронном виде. Поэтому, для удобства отчетности предлагаем переделать дневники работы библиотек и другие учетные формы согласно тех показателей, которые предусмотрены системой ЕСМаР.

Материально-техническая база
1. Количество библиотечных пунктов - указывается количество стационарных пунктов библиотечного обслуживания, предназначенных для обслуживания пользователей (так же, как и в форме 6-нк).
* Обратите внимание, организация библиотечного пункта предусматривает наличие положения, соглашения между ЦБС и заведением, где организуется такой пункт обслуживания, отдельного вычисления пользователей. (Подробнее - см. Методические рекомендации в приложении).

Пользователи, посещения, обращения
1. Показатель «Количество пользователей в течение года» не может быть меньше показателя «Количество зарегистрированных пользователей в ЕРК»

2. Обязательным является выделение возрастной группы пользователей «60 лет»

3. Количество и посещения массовых мероприятий. Внимательно заполняйте данные по количеству МЕРОПРИЯТИЙ в пределах и за пределами библиотеки и количества ПОСЕЩЕНИЯ этих мероприятий в пределах и за пределами библиотеки. Это не может быть одна и та же цифра, к тому же обратите внимание на соотношение между количеством мероприятий и посещениями. Не может быть, например, 20 посетителей в 10 мероприятиях (2 человека на 1 мероприятие)

4. Время работы библиотеки. Здесь заносится показатель отработанных БИБЛИОТЕКОЙ (а не библиотечными работниками) часов. Показатель «библиотека работает часов в неделю» должен соотноситься с показателем «практически отработаны библиотекой часа в год». То есть, если библиотека работает от 10 до 20 часов в неделю, то общая сумма отработанных часов должно быть не более, чем 1040 (20 г. Х 52 недели) и не менее чем 520 (10 Х 52). Количество часов может немного варьироваться в сторону уменьшения часов работы за год с учетом отпуска библиотекаря или больничного (если в библиотеке один работник), ремонта и т.д.

Обслуживание МБА
1. В «количество виртуальных справок» входят справки, предоставленные через сервис «Виртуальная справка». То есть, в библиотеке должна быть заявлена ​​такая услуга (должно быть положение о виртуальной справке, вестись отдельный учет пользователей этого сервиса). Или библиотека должна быть участником какой-то корпоративной службы виртуальной справки или объединенной службы ЦБС. Также это могут быть сервисы: «Спроси библиотекаря», вопросы-ответы на блоге и тому подобное. Справки, просто присланные пользователю по электронной почте, по заявке по телефону, не являются виртуальными. Их надо учитывать как обычные письменные.

2. Количество абонентов МБА, ММБА - учитывается согласно ГОСТу 7.20-2000 "Библиотечная статистика". Обратите внимание, единицей учета пользователей межбиблиотечного абонемента является Абонент. Учет общего количества абонентов МБА проводится по числу библиотек или органов НТИ, зарегистрированных в картотеке или БД регистрации абонентов МБА. То есть, абонентом МБА может быть БИБЛИОТЕКА, а не читатель. Библиотека становится абонентом при условии наличия заключенного договора на обслуживание через систему МБА и внесения ее в картотеки (или другой базы данных) абонентов МБА в вашей библиотеке. Внутрисистемный книгообмен в этом разделе не учитывается.
* Данные в форму 6-нк должны предоставляться по этому же принципу, разница в терминологии - в 6-нк прописано слово «пользователь МБА, но это и есть абонент».

Финансирование
1. В связи с внедрением электронной системы отчетности библиотек Министерством культуры Украины и приказом Министерства культуры № 1162 от 19 декабря 2014 года, Национальная парламентская библиотека настаивает на заполнении этого раздела библиотеками-филиалами ЦБС. Просьба - по возможности требовать от бухгалтерий данных показателей отдельно по библиотекам-филиалам.


Приложения:
1. При работе над отчетностью рекомендуем ознакомиться с ДСТУ 7448: 2013 «Библиотечно-информационная деятельность. Термины и определения».

2. Рекомендации Харьковской ОУНБ по организации библиотечных пунктов

 

Разработала:
Моисеева С.А., заместитель директора ЛОУНБ им. Горького

 

ГЛОБАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ: КАК ДЕЙСТВОВАТЬ БИБЛИОТЕКАМ В КОНТЕКСТЕ НАЦИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

Методические рекомендации для публичных библиотек в рамках Глобальных Целей устойчивого развития (ЦСР), утвержденных в 2015 году на саммите ООН по устойчивому развитию: загрузить